domingo, 4 de julho de 2010

COMO REALIZAR SEU EVENTO ESPORTIVO NA CIDADE DO RIO DE JANEIRO

SMEL - Secretaria Municipal de Esportes e Lazer
Eventos Esportivos


COMO REALIZAR SEU EVENTO ESPORTIVO NA CIDADE DO RIO DE JANEIRO

DOCUMENTOS EXIGIDOS PARA ABERTURA DE PROCESSO PARA AUTORIZAÇÃO DE EVENTOS NA CIDADE DO RIO DE JANEIRO:

1. SOLICITAÇÃO EM PAPEL TIMBRADO DE NADA A OPOR PARA O SECRETÁRIO DE ESPORTE E LAZER COM DESCRIÇÃO DETALHADA DO PROJETO, CONTENDO AS SEGUINTES INFORMAÇÕES:
· Atividades pretendidas, montagem e desmontagem, percurso e número de participantes;
· Período de realização com a especificação dos dias, horários e locais exato;
· Período e local de entrega de Kits (se houver);
· Delimitação e dimensões da área pretendida;
· Nome, telefone(s), fax e e-mail da pessoa responsável pela organização do evento.

2. DECLARAÇÃO DE PUBLICIDADE ( Existindo ou não )

3. LAYOUT DO EVENTO ( Visualização do material de publicidade com a planta de localização de logomarca dos patrocinadores e da SMEL )

4. CÓPIA ATUALIZADA DO CNPJ ( Pessoa Jurídica )

5. CÓPIAS DA IDENTIDADE, CPF E COMPROVANTE DE RESIDÊNCIA ( Pessoa Física )

6. ALVARÁ DA FEDERAÇÃO ESPORTIVA PARA A REALIZAÇÃO DO EVENTO

7. CÓPIA DO PROTOCOLO DO PROCESSO ABERTO NA CLF – Coordenação de Licenciamento e Fiscalização

8. CÓPIA DO NADA A OPOR DA SUBPREFEITURA RESPONSÁVEL PELO LOCAL DO EVENTO

SOLICITAÇÕES

1. O ORGANIZADOR DO EVENTO DEVERÁ PROVIDENCIAR CREDENCIAIS PARA OS REPRESENTANTES DA SECRETARIA MUNICIPAL DE ESPORTE E LAZER / SMEL QUE ACOMPANHARÃO A REALIZAÇÃO TÉCNICA DO MESMO;

2. DEPENDENDO DAS CARACTERÍSTICAS DO EVENTO, DEVERÃO SER DISPONIBILIZADOS INGRESSOS PARA PARTICIPAÇÃO DE CRIANÇAS E ADOLESCENTES DOS PROGRAMAS SÓCIO-ESPORTIVOS DESTA SECRETARIA;

3. EM CONFORMIDADE COM A LEI Nº 2.859 DE 20/09/1999, OS LOCAIS DE EVENTOS DEVEM SER ADAPTADOS PARA O ACESSO DE PESSOAS PORTADORAS DE DEFICIÊNCIAS, PROPORCIONANDO SUA LIVRE CIRCULAÇÃO COM AMPLA POSSIBILIDADE DE VISITAÇÃO DOS “STANDS”. AS ADEQUAÇÕES DO LOCAL, NO QUE FOR CABÍVEL, DEVEM ATENDER ÁS VÁRIAS FORMAS DE DEFICIÊNCIAS.

4. OBRIGATORIEDADE DE TRADUÇÃO PARA O IDIOMA PORTUGUÊS, DE EXPRESSÕES ESTRANGEIRAS CONTIDAS EM INFORMATIVOS DE EVENTOS CULTURAIS E ESPORTIVOS REALIZADOS NO MUNICÍPIO ( LEI Nº 3.529 DE 07/04/2003 ).

 Contatos: 2497-4262 // 2497-4034

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